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发布时间:2020-02-17 14:26:29 阅读: 来源:多路阀厂家

关于加强外事工作管理的通知

中装协秘[2007]01号关于加强外事工作管理的通知中国建筑装饰协会各专业委员会,中华建筑报社: 近年来,协会系统出访和外事任务日益增多,对促进行业国际合作与交流起到了积极作用,同时也存在一些由于缺乏统筹计划、下属单位不及时报批等现象而引起的问题和不良影响,因此协会的外事管理工作亟待加强。 根据建设部外事司有关外事制度和规定,为进一步加强我协会外事活动组、派遣出国团组及人员赴境外考察的管理工作,经秘书长会议研究,特制订本管理办法: 一、各专业委员会、中华建筑报社组织出国团组要根据实际需要,结合工作重点,编制年度出国计划,并于计划实施前六十天以书面形式报中装协秘书长审定,经批准方可组织实施,未经批准擅自组织出访的团组,一切后果由组织单位自行承担。 二、为保证国际交流质量,严格外事管理,出访团组成行前三十天需将出行目的、邀请、接待单位、活动内容,以及详细的活动日程安排、团组负责人和成员名单、经费预算及来源形成书面文件或纪要,报协会国际部备案,并严格按照行程中所规定的出访时间、出访路线完成出访任务。 三、在外考察交流期间,要加强外事纪律教育和管理工作,严禁借考察、学习、培训、招商、参展等名义用公款出国旅游,严禁发生在外滞留不归等现象,一旦出现上述违纪行为将按协会相关制度处理。 四、出访团组回国后,为确保协会工作的时效性,有关单位应于十五天内向协会秘书处上交出访书面报告,优秀考察报告将汇编成册或在协会杂志、网站及相关报纸、刊物上发表。 五、凡参加外单位团组的协会工作人员,应征得本单位领导批准并提前三十天书面上报协会国际部备案,注明出行时间、目的、同行人员情况及行程安排等事项。 六、专业委员会副秘书长、报社副总编职务以上的同志出国应由本单位出具书面报告,报协会国际部备案,其所持因公或因私护照等资料复印件报协会登记备案。 七、国际来访交流项目的管理:专业委员会、报社、接待外宾需将对方来访目的、名单、简历、来访日期等内容以书面形式上报协会国际部,并在访谈后将有关会谈纪要报协会秘书处备案。需要协会领导出面参加的外事活动,应提前三至七天与协会国际部共同协调安排。 本通知自发文之日起严格执行。请各部门树立责任意识,按照建设部和协会有关要求做好外事管理工作。 2007年3月14日

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